Emplois

Offre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve

Date d’émission : 11 juillet 2022

Date de clôture : 27 juillet 2022


Entrée en fonction : Dès que possible

Rémunération : 30 900 $ à 37 080 $ comme salaire d’entrée

Type de poste : Temps plein, permanent

Date limite : Merci d’envoyer votre CV en français ainsi qu’une lettre de motivation expliquant votre intérêt à l’adresse suivante : operations@fesfo.ca, d’ici le 27 juillet 2022.

Sommaire du poste : l’adjoint.e administratif.ve appuie l’équipe du bureau dans l’accomplissement de tâches variées reliées à l’administration. Voici une liste de tâches, non exhaustive, à accomplir pour l’adjoint.e administratif.ve.


Principales fonctions et responsabilités

Administration :

  • Accueil des visiteur.trices ;

  • Personne responsable de la prise de notes lors de rencontres d’équipe ;

  • Personne responsable pour le courrier (ramasser et déposer) ;

  • Personne responsable pour les commandes variées d’outils de travail (ex: Staples) ;

  • Responsable de l’inventaire informatique et assurer les mises à jour et suivis avec les fournisseurs ;
    • Ordinateurs et autres outils informatiques ;

    • Logiciels nécessaires au fonctionnement de l’organisme (achats et mise à jour) ;

    • Téléphonie et internet ;

    • Photocopieuse ;

    • Timbreuse (Quadient).

  • Responsable des espaces loués par la FESFO ;
    • Communications avec les propriétaires ;

    • Assurances immobilières ;

    • Garanties.

  • Personne responsable des recherches pour les formations recommandées par et pour l’équipe ;

  • Personne responsable des archives de la FESFO (lien avec le CRCCF).

Appui à la comptabilité :

  • Gestion du classement de documents variés ;

  • Appui à la comptable et direction des finances pour l’audit financier annuel.


Études : Diplôme en administration, un autre diplôme dans un domaine pertinent, ou une combinaison de formation et d’expérience pertinente

Expérience : Au moins un an d’expérience en administration et tâches connexes

Compétences, connaissances et aptitudes :

  • Capacité à collaborer avec son équipe vers l’atteinte des résultats visés

  • Capacité à résoudre des problèmes

  • Capacité démontrée en communication écrite et parlée, dans les deux langues officielles

  • Capacité à transmettre clairement l’information

  • Capacité à servir la clientèle

  • Capacité à gérer l’information

  • Capacité à trouver des solutions novatrices et efficaces de façon à relever les défis qui se présentent

  • Capacité démontrée dans l’utilisation des technologies et des outils pertinents :
    • Suite Google et environnement Apple

  • Capacité à s’adapter aux changements

  • Capacité à manifester de l’autonomie

  • Capacité à démontrer de l’initiative

  • Capacité à mener plusieurs tâches de front

  • Capacité à contribuer au développement culturel et francophone


La Fédération de la jeunesse franco-ontarienne inc. (FESFO) est un organisme sans but lucratif qui représente les jeunes âgé.e.s de 13 à 19 ans. La FESFO est là pour s’assurer que la jeunesse franco-ontarienne participe pleinement au développement de sa communauté. Pour ce faire, la FESFO offre aux jeunes de nombreuses occasions de formation, d’activités, d’expériences, etc. qui leur permettent de s’affirmer en tant que Franco-Ontariennes et Franco-Ontariens et en tant que leaders.


La FESFO représente fièrement sa communauté dans toute sa diversité. Si vous partagez cette conviction avec la FESFO, que vous êtes une personne dynamique, engagée et autonome, notre comité de sélection étudiera votre candidature avec enthousiasme. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Le.la candidat.e sélectionné.e devra posséder une vérification des antécédents judiciaires, secteur vulnérable, qui pourra être soumise au moment de l’embauche.

Le.la candidat.e doit également être pleinement vacciné.e contre la COVID-19 afin de respecter la politique relative à la vaccination contre la COVID-19 de la FESFO


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