Congrès provincial du réseau jeunesse

Détails

Date : Du 19 octobre au 23 octobre 2022

Lieu : Un camp nature, YMCA Pinecrest à Torrance en Ontario

Délégation : 2 jeunes par école (Élèves de la 9e à la 12e année d’une école secondaire de langue française en Ontario)

Date limite d’inscription : lundi 26 septembre 2022 à 16 h

Date limite pour soumettre son formulaire signé / annuler : Vendredi 30 septembre 2022 à 12 h

Frais d’inscription : 250 $ TVH incluse

Annulation : Toute annulation doit être faite par courriel à inscriptions@fesfo.ca

Afin de mieux comprendre les frais d’inscription, voici les dépenses générales que représente la participation d’un.e membre de la FESFO au Congrès provincial du réseau jeunesse. Les frais d’inscription de 250 $ (TVH incluse) représentent :

• 4 nuits au YMCA Pinecrest (362 $ / personne pour le séjour, incluant les repas, l’hébergement et les activités offertes par le camp) ;

• Le déplacement en autobus (et autres moyens de transport au besoin) ;

• L’animation des parcours par l’équipe d’animation de la FESFO ;

• Quelques surprises sur place ;

• Le développement du contenu pour les parcours ;

• Etc.

Inscriptions

L’inscription à l’événement se fera en ligne. L’agente de membriété de la FESFO fera des suivis par courriel et par téléphone auprès des élèves, de leurs adultes contacts (AC) et de leurs PéCos si de l’information est manquante.

Voici un rappel du processus d’inscription en ligne :

Le.la participant.e remplit et soumet son inscription en ligne sur le site web de la FESFO;

Le.la participant.e reçoit par courriel une version PDF de l’inscription avec tous les renseignements fournis dans le formulaire, les règlements et la feuille d’autorisation parentale et de l’école. L’agente de membriété transfère le document PDF à l’AC de l’école pour le.la tenir informé.e ;

Le.la participant.e (avec l’appui de l’AC) imprime le formulaire d’inscription et fait signer par un parent ou un.e tuteur.trice. Le.la participant.e signe la partie concernant l’engagement de l’élève du formulaire. Il est possible de signer électroniquement et de renvoyer le tout directement à inscriptions@fesfo.ca ;

L’AC achemine les formulaires signés à l’agente de membriété de la FESFO à inscriptions@fesfo.ca avant la date limite, soit le vendredi 30 septembre à midi ;

À midi, le vendredi 30 septembre 2022, à moins d’avis contraire par l’AC, toutes les inscriptions que nous avons reçues en ligne pour lesquelles nous n'avons toujours pas reçu de formulaires signés seront annulées. La FESFO acceptera des remplacements pour des annulations jusqu'à cette même date ;

Suite à la date limite, la FESFO contactera les AC pour les informer s’il reste des places de libre pour inscrire des élèves additionnels ;

Environ 2 semaines avant l’événement, la FESFO finalisera les itinéraires de transport et un courriel sera envoyé aux AC des écoles ainsi qu’aux participant.e.s inscrit.e.s pour les aviser que les versions finales des itinéraires sont en ligne, sur le site web de la FESFO ;

Quelques jours avant l'événement, la FESFO fera un tour d’appel aux participant.e.s inscrit.e.s afin de partager l’information au sujet du transport, hébergement, quoi apporter, etc.

Les parcours

Les parcours veulent permettre aux jeunes de développer des compétences de base en création d’activités et de connaissance de soi et des autres. Ils veulent également permettre aux jeunes d’explorer un moyen spécifique d’avoir de l’influence au sein de leur école et de leur communauté.

** À noter que les jeunes suivront qu’un seul parcours tout au long du Congrès. Les jeunes auront la chance de les placer en ordre préférentiel durant l’inscription.

Pécos et RECFO

*Les ateliers suivants seront automatiquement assignés aux participant.e.s qui rencontrent les critères.

Formation des PéCos :

T’es un.e PéCo ? Cet atelier est pour toi ! Viens chercher les outils dont tu auras besoin pour la prochaine année, et échange les meilleures pratiques de ton école / conseil en lien avec la FESFO, et les activités de la Fédération !

Formation du RECFO :

T’es un.e élève conseiller.ère et tu veux en apprendre plus sur ton rôle ? Cet atelier est pour toi ! Viens démystifier et mieux comprendre les procédures de ton conseil tout en apprenant à naviguer les discussions à la table.

Activités YMCA

Les participant.e.s auront l’occasion de choisir une activité offerte par le YMCA une fois surplace. Voici les activités offertes :

- Hébertisme : Activité en plein air qui présente différents obstacles à l’aide de cordages, de câbles et de plateformes.

- Techniques de survie en forêt : Espace pour apprendre de nouvelles compétences pour assurer une survie en forêt et des trucs pour mieux faire de la randonnée et du camping de façon sécuritaire.

- Randonnée en forêt : Prendre une marche en forêt en apprenant différents faits intéressants sur la faune et la flore qui nous entourent.

Horaire

Transport

• Le transport pour se rendre au CPRJ est assuré par la FESFO. L’équipe de coordination de la FESFO s’assure que tou.te.s les participant.e.s aient un moyen de transport pour se rendre au YMCA Pinecrest à Torrance en Ontario.

• Les itinéraires de transport se retrouveront sur le site web de la FESFO. Consultez-le régulièrement puisqu’il risque d’y avoir des changements aux heures de départ et d’arrivée jusqu’à la journée avant le départ.

• Pour cause de distances parcourues en autobus, il est possible que le départ de certaines écoles ait lieu le jour avant l’événement, et le retour, le jour après.

• Puisque la FESFO est responsable de la sécurité et de la supervision des élèves, tous les participant.e.s doivent prendre le transport organisé par la FESFO. Tous les participant.e.s doivent rester sur le site de l’événement du début de l’événement jusqu’à la fin.

• Chaque participant.e doit être accueilli.e au lieu d’arrivée lors du retour par un parent ou par un.e tuteur.trice légal.e.

• Tout arrangement exceptionnel devra faire l’objet d’une entente écrite avec l’agente de membriété du bureau de la FESFO avant le vendredi 30 septembre 2022.

Les horaires d'autobus sont sujets à modifications

Facturation

Voici quelques rappels pour le déroulement de la facturation :

• Les frais d'inscription sont de 250 $ (TVH incluse) par participant.e et incluent le transport, l’hébergement, la nourriture (sauf pendant le trajet en autobus), la participation à toutes les activités et des surprises.

• Toute inscription reçue en ligne après le lundi 26 septembre 2022 à 16 h ne sera pas acceptée.

• La FESFO facture directement l’école pour les inscriptions après l'événement. Il est important de faire parvenir le paiement le plus vite possible. N.B. : Certaines écoles et certains conseils scolaires contribuent aux frais d'inscription; informez-vous et faites-en part aux PéCos.

• La FESFO n'acceptera qu'un paiement par école. Les paiements d'individus ne peuvent malheureusement pas être acceptés.

• Un.e participant.e a jusqu’à la date limite du vendredi 30 septembre 2022 à midi pour annuler sa participation sans être facturé.e pour son inscription. Après cette date, si un.e participant.e décide d’annuler son inscription, son école sera facturée le plein montant des frais d’inscriptions.

• Toute inscription qui ne sera pas complète (formulaire signé) avant la date limite du vendredi 30 septembre 2022 sera annulée. Il est possible de remplacer les participant.e.s qui ont annulé jusqu’au 30 septembre 2022 si le formulaire de participation est signé par les parents/tuteur.trice.s. Aucun remboursement ne sera effectué après cette date.

Règlements

Voici une version modifiée de nos règlements traditionnels en raison de la réalité du virtuel :

1. Il est interdit de quitter les lieux de l’activité.

2. PAS DE DROGUE OU D’ALCOOL. Se trouver en possession de drogue ou d’alcool lors de l’événement, y compris pendant le voyage d’autobus, signifie un renvoi automatique aux frais du.de la participant.e, et ce, sans aucun avertissement.

3. Les NOIX, les ARACHIDES, et les PARFUMS sont interdits pendant l’événement,
   incluant le trajet d’autobus en raison d’ALLERGIES SÉVÈRES chez certain.e.s
   participant.e.s et animateur.trice.s.

4. Les boissons énergisantes sont interdites lors de l’événement, y compris pendant le voyage en autobus. Les boissons seront confisquées.

5. La participation à toutes les activités et le respect du couvre-feu sont obligatoires.

6. Pour faciliter la communication et l'échange, les appareils mobiles non nécessaires aux ateliers sont interdits pendant ceux-ci.

7. Il y a ZERO TOLÉRANCE pour tout acte d’harcèlement, de discrimination et d’intimidation.

En plus de ces 7 règlements, on t’invite à lire nos 6 principes de bases qui sont applicables à chaque activité de la FESFO.