Congrès provincial du réseau jeunesse 2023

À propos

Le Congrès a comme objectif de permettre aux jeunes de devenir des acteur.trice.s de changement dans leur environnement. Les participant.e.s auront le choix d’un parcours qui les intéressent le plus.

Le Congrès permettra aux jeunes de développer des compétences et de les mettre en action, mais aussi d’échanger entre eux et elles sur des sujets d’actualité, et qui les touchent de près. L’événement sera clôturé par l’Assemblée générale annuelle (AGA) de la FESFO où les jeunes pourront orienter les priorités de leur Fédération.

Les jeunes pourront aussi profiter des activités en plein air du camp YMCA sous la surveillance d’expert.e.s.

Ce congrès veut offrir aux membres de la Fédération l'opportunité de vivre une expérience positivement marquante en français avec d’autres jeunes de partout en province afin de favoriser l’ouverture sur le monde et de percevoir leur francophonie sous un nouvel angle.

Détails

Dates : 11 au 15 octobre 2023

Lieu : YMCA Pine Crest à Torrance en Ontario (camp nature)

Délégation : 2 jeunes par école

Date limite d’inscription : 15 septembre 2023 à 16 h

Date limite pour soumettre ton formulaire signé : 20 septembre 2023 à 16 h

Frais d’inscription : 250 $ (TVH incluse)

Annulation : Toute annulation doit être faite par courriel à inscriptions@fesfo.ca avant le 20 septembre 2023 à 16 h

N'oubliez pas, l'événement se déroule dans un camp dans la forêt.

Voici quoi mettre dans ta valise :

Des vêtements chauds et confortables pour 5 jours
N'oublie pas tes vêtements pour faire des activités physiques extérieures
Des souliers confortables, on va beaucoup marcher !
Pyjamas chauds
Un manteau d'automne est fortement recommandé
Savon, shampooing, revitalisant, déodorant, brosse à dents, pâte à dents
Un sac de couchage, ou des couvertures chaudes
Un oreiller
Une serviette de bain
Une bouteille d'eau réutilisable
De l'argent pour les repas en route
*Des médicaments si tu en as

Facultatif :

Une lampe de poche ou lampe frontale
Un maillot de bain et des sandales pour la douche
De l'argent comptant pour le magasin FESFO, tu peux aussi acheter des articles en ligne et les récupérer au Congrès.

À noter que la FESFO ne garantit pas un accès internet.

Si tu planifies faire des devoirs assure-toi qu'ils puissent être faits de façon papier.

L’inscription à l’événement se fera en ligne. L’agente de membriété de la FESFO fera des suivis par courriel et par téléphone auprès des élèves, de leurs adultes contacts (AC) et de leurs PéCos si de l’information est manquante.

Voici un rappel du processus d’inscription en ligne :

Le.la participant.e remplit et soumet son inscription en ligne sur le site web de la FESFO avant le vendredi 15 septembre 2023 à 16 h ;

Le.la participant.e doit télécharger le formulaire de consentement parental sur la page d’inscription ;

Le.la participant.e (avec l’appui de l’AC) imprime le formulaire d’inscription et le fait signer par un parent ou un.e tuteur.trice. Le.la participant.e signe la partie concernant l’engagement de l’élève du formulaire. Il est aussi possible de signer électroniquement. Le formulaire doit être téléversé sur la page d’inscription du site web. Il peut aussi être envoyer directement à inscriptions@fesfo.ca ;

À 16 h, le mercredi 20 septembre 2023, toutes les inscriptions que nous avons reçues en ligne pour lesquelles nous n'avons toujours pas reçu de formulaires signés seront annulées. La FESFO acceptera des remplacements pour des annulations jusqu'à cette même date et heure ;

Suite à la date limite du 15 septembre 2023, la FESFO contactera les AC pour les informer s’il reste des places libres pour confirmer les inscriptions supplémentaires ;

Environ 2 semaines avant l’événement, la FESFO finalisera les itinéraires de transport et un courriel sera envoyé aux AC des écoles ainsi qu’aux participant.e.s inscrit.e.s pour les aviser que les versions finales des itinéraires sont en ligne, sur le site web de la FESFO ;

Quelques jours avant l'événement, la FESFO organisera une session d’informations aux participant.e.s inscrit.e.s afin de partager l’information au sujet du transport, hébergement, quoi apporter, etc. Ceci aura lieu sur Zoom.

Parcours

Les parcours veulent permettre aux jeunes de développer des compétences de base en création d’activités et de connaissance de soi et des autres. Ils veulent également leur permettre d’explorer un moyen spécifique d’avoir de l’influence au sein de leur école et de leur communauté. Les parcours proposés sont sélectionnés par le Conseil de représentation afin de bien mettre de l’avant les réalités dans les communautés de partout en province.

* À noter que les jeunes suivront qu’un seul parcours tout au long du Congrès. Les jeunes auront la chance de les placer en ordre préférentiel durant l’inscription.

Campagne de sensibilisation et de visibilité

La campagne de sensibilisation est souvent utilisée afin de passer un message avec intention et impact sans nécessairement faire des rassemblements de personnes. Les participant.e.s seront appelé.e.s à créer une campagne de sensibilisation pour communiquer le message qu’ils et elles auront choisis en équipe.

Animation

L’animation est une partie importante de la tenue d’activités dans les écoles, et ce parcours vient outiller les participant.e.s à l’animation sous toutes ses formes ! Les participant.e.s vont explorer l’animation de rencontres, de groupe de discussions, de panel, de foule, etc. Ils et elles vont acquérir des techniques qui vont permettre de garder l’attention du groupe, le travail d’équipe, réduire l’anxiété de scène (trac) et gérer des situations difficiles d’animation. Les participant.e.s du parcours seront appelé.e.s à proposer une variété d’animation aux participant.e.s du Congrès !

Organisation d’activités

L’organisation d’activités est une façon de faire vivre des moments marquants à ses pairs de façon sérieuse, mais aussi souvent amusante. C’est une compétence de base souvent utile dans les écoles et pour ceux et celles impliqué.e.s dans des comités scolaires et parascolaires. Les participant.e.s seront appelé.e.s à préparer la soirée de talents pour les autres participant.e.s du Congrès afin que la soirée soit à 100 % par et pour les jeunes.

Actions politiques

Les actions politiques peuvent être très variées, et accomplies à différents niveaux. On peut parler de consultations, pétitions, de lobbying ou encore de manifestations. Les participant.e.s seront appelé.e.s à identifier des défis dans leurs communautés, et à développer un plan d’actions politiques sur un enjeu en particulier afin d’apporter des changements dans ces communautés.

Esprit d’école

La création d’un esprit d’école et développer un sentiment d’appartenance fait partie intégrante du parcours à l’école secondaire. Les participant.e.s auront l’occasion de développer des nouvelles compétences et des techniques pour mettre du « pep » dans leur école, tout en augmentant l’engagement des jeunes aux activités proposées par les divers groupes dans l’école.

Transport

Si tu ne trouves pas ton école sur les itinéraires d'autobus, tu seras en transport alternatif (train, avion ou taxi). La FESFO va communiquer avec toi pour confirmer.

Itinéraires d'autobus

Centre

Voici la version finale : itinéraire - Centre

Est

Voici la version finale : itinéraire - Est

*À noter que les écoles de la région d'Ottawa sont aussi sur l'autobus de l'Est.

Nord

Voici la version finale : itinéraire - Nord

Sud

Voici la version finale : itinéraire - Sud

*À noter que les écoles de la région du Grand-Toronto sont aussi sur l'autobus du Sud.

Le transport pour se rendre au CPRJ est assuré par la FESFO. L’équipe de coordination de la FESFO s’assure que tou.te.s les participant.e.s aient un moyen de transport pour se rendre au YMCA Pine Crest à Torrance en Ontario

Les itinéraires de transport se retrouveront sur le site web de la FESFO. Consultez-les régulièrement puisqu’il risque d’y avoir des changements aux heures de départ et d’arrivée jusqu’à la semaine avant le départ.

Pour cause de distances parcourues en autobus, il est possible que le départ de certaines écoles ait lieu le jour avant l’événement, et/ou le retour, le jour après.

Puisque la FESFO est responsable de la sécurité et de la supervision des élèves, tou.te.s les participant.e.s doivent prendre le transport organisé par la FESFO. Tou.te.s les participant.e.s doivent rester sur le site de l’événement du début de l’événement jusqu’à la fin.

Chaque participant.e doit être accueilli.e au lieu d’arrivée lors du retour par un parent ou par un.e tuteur.trice légal.e.

Tout arrangement exceptionnel devra faire l’objet d’une entente écrite avec l’agente de membriété du bureau de la FESFO avant le lundi 25 septembre 2023 à 16 h.

Facturation

Afin de mieux comprendre les frais d’inscription, voici les dépenses générales que représente la participation d’un.e membre de la FESFO au Congrès provincial du réseau jeunesse. Les frais d’inscription de 250 $ (TVH incluse) représentent :

4 nuits au YMCA Pinecrest (362 $ / personne pour le séjour, incluant les repas, l’hébergement et les activités offertes par le camp) ;
Le déplacement en autobus (et autres moyens de transport au besoin) ;
L’animation des parcours par l’équipe d’animation de la FESFO ;
Quelques surprises sur place ;
Etc.

Voici quelques rappels pour le déroulement de la facturation :

Les frais d'inscription sont de 250 $ (TVH incluse) par participant.e et incluent le transport, l’hébergement, la nourriture (sauf pendant le trajet en autobus), la participation à toutes les activités et des surprises.

Toute inscription reçue en ligne après le vendredi 15 septembre 2023 à 16 h ne sera pas acceptée.

La FESFO facture directement l’école pour les inscriptions après l'événement. Il est important de faire parvenir le paiement le plus vite possible. N.B. : Certaines écoles et certains conseils scolaires contribuent aux frais d'inscription; informez-vous et faites-en part aux PéCos.

La FESFO n'acceptera qu'un paiement par école. Les paiements d'individus ne peuvent malheureusement pas être acceptés.

Un.e participant.e a jusqu’à la date limite du mercredi 20 septembre 2023 à 16 h pour annuler sa participation sans être facturé.e pour son inscription. Après cette date, si un.e participant.e décide d’annuler son inscription, son école sera facturée le plein montant des frais d’inscriptions.

Il est possible de remplacer les participant.e.s qui ont annulé jusqu’au 20 septembre 2023 à 16 h si le formulaire de participation est signé par les parents/tuteur.trice.s. Aucun remboursement ne sera effectué après cette date.

Règlements

Il est interdit de quitter les lieux de l’activité.
PAS DE DROGUE OU D’ALCOOL. Se trouver en possession de drogue ou d’alcool lors de l’événement, y compris pendant le voyage d’autobus, signifie un renvoi automatique aux frais du.de la participant.e, et ce, sans aucun avertissement.
Les NOIX, les ARACHIDES, et les PARFUMS sont interdits pendant l’événement,
incluant le trajet d’autobus en raison d’ALLERGIES SÉVÈRES chez certain.e.s
participant.e.s et animateur.trice.s.
Les boissons énergisantes sont interdites lors de l’événement, y compris pendant le voyage en autobus. Les boissons seront confisquées.
La participation à toutes les activités et le respect du couvre-feu sont obligatoires.
Pour faciliter la communication et l'échange, les appareils mobiles non nécessaires aux ateliers sont interdits pendant ceux-ci.
Il y a ZERO TOLÉRANCE pour tout acte d’harcèlement, de discrimination et d’intimidation.

En plus de ces 7 règlements, on t’invite à lire nos 6 principes de bases qui sont applicables à chaque activité de la FESFO.