Rassemblement annuel provincial des PéCos (RAPP)

Inscriptions

Date limite : 25 avril 2024 à 23 h 59

L’inscription à l’événement se fera en ligne. L’agente de membriété de la FESFO fera des suivis par courriel et par téléphone auprès des élèves, de leurs adultes contacts (AC) et de leurs PéCos si de l’information est manquante.

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Processus d’inscription en ligne :

1. Le.la participant.e remplit et soumet son inscription en ligne sur le site web de la FESFO avant le jeudi 25 avril à 23 h 59 ;

2. Le.la participant.e et l’AC reçoivent par courriel une version PDF de l’inscription avec toutes les informations fournies dans le formulaire ;

3. Le.la participant.e (avec l’appui de l’AC) imprime le formulaire d’inscription et le fait signer par un parent ou un.e tuteur.trice. Le.la participant.e signe la partie concernant l’engagement de l’élève du formulaire. Il est possible de signer électroniquement et de renvoyer le tout directement à inscriptions@fesfo.ca ;

4. L’AC achemine les formulaires signés à l’agente de membriété de la FESFO à inscriptions@fesfo.ca avant la date limite, soit le mercredi 1er mai à 23 h 59 ;

5. Le mercredi 1er mai à 23 h 59, à moins d’avis contraire par l’AC, toutes les inscriptions que nous avons reçues en ligne pour lesquelles nous n'avons toujours PAS reçu de formulaires signés seront ANNULÉES.

6. Suite à la date limite, la FESFO contactera les AC pour les informer s’il reste des places libres pour confirmer les inscriptions supplémentaires ;

7. Environ 2 semaines avant l’événement, la FESFO finalisera les itinéraires de transport et un courriel sera envoyé aux AC des écoles ainsi qu’aux participant.e.s inscrit.e.s pour les aviser que les versions finales des itinéraires sont en ligne, sur le site web de la FESFO ;

8. Quelques jours avant l'événement, la FESFO va contacter les participant.e.s inscrit.e.s afin de partager l’information au sujet du transport, hébergement, quoi apporter, etc.

Transport

Voici une ÉBAUCHE des itinéraires d'autobus

L’équipe de la FESFO s’assure que tou.te.s les participant.e.s aient un moyen de transport pour se rendre au Collège Boréal à Sudbury.

Retrouve les ébauches d'itinéraires ici :

Facturation

Frais d'inscription : 125 $ TVH incluse

Comprendre les frais d'inscription

Afin de mieux comprendre les frais d’inscription, voici les dépenses générales incluses dans la participation d’un.e membre de la FESFO au Rassemblement annuel provincial des PéCos. Les frais d’inscription de 125 $ (TVH incluse) représentent :

• Le déplacement en autobus (et autres moyens de transport au besoin) ;

• L'hébergement sur le site du Collège Boréal ;

• L’animation des ateliers par l’équipe d’animation de la FESFO ;

• Les repas et les collations durant l’événement ;

• Quelques surprises sur place ;

• Etc.

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Voici quelques rappels pour le déroulement de la facturation :

• Toute inscription reçue en ligne après le jeudi 25 avril 2024 à 23 h 59 ne sera PAS acceptée ;

• La FESFO facture directement l’école pour les inscriptions après l'événement. Il est important de faire parvenir le paiement le plus vite possible. La FESFO n'acceptera qu'un paiement par école. Les paiements d'individus ne peuvent malheureusement pas être acceptés.

  • N.B. : Certaines écoles et certains conseils scolaires contribuent aux frais d'inscription; informez-vous et faites-en part aux PéCos.

• Un.e participant.e a jusqu’à la date limite du mercredi 1er mai 2024 à 23 h 59 pour annuler sa participation sans être facturé.e pour son inscription. Après cette date, si un.e participant.e décide d’annuler son inscription, son école sera facturée le plein montant des frais d’inscriptions.

• Il est possible de remplacer les participant.e.s qui ont annulé jusqu’au mercredi 1er mai 2024 si le formulaire de participation est signé par les parents/tuteur.trice.s. Aucun remboursement ne sera effectué après cette date.

Règlements

Il est interdit de quitter les lieux de l’activité.

PAS DE DROGUE OU D’ALCOOL. Se trouver en possession de drogue ou d’alcool lors de l’événement, y compris pendant le voyage d’autobus, signifie un renvoi automatique aux frais du.de la participant.e, et ce, sans aucun avertissement.

Les NOIX, les ARACHIDES, et les PARFUMS sont interdits pendant l’événement, incluant le trajet d’autobus en raison d’ALLERGIES SÉVÈRES chez certain.e.s participant.e.s et animateur.trice.s.

Les boissons énergisantes sont interdites lors de l’événement, y compris pendant le voyage en autobus. Les boissons seront confisquées.

La participation à toutes les activités et le respect du couvre-feu sont obligatoires.

Pour faciliter la communication et l'échange, les appareils mobiles non nécessaires aux ateliers sont interdits pendant ceux-ci.

Il y a ZERO TOLÉRANCE pour tout acte d’harcèlement, de discrimination et d’intimidation.