Notre p'tit forum à nous (Est/Ottawa)

Inscriptions

Processus d’inscription en ligne :

• Le.la participant.e remplit et soumet son inscription en ligne sur le site web de la FESFO avant le vendredi 2 février 2024 à 16 h ;

• Le.la participant.e doit télécharger le formulaire de consentement parental sur la page d’inscription ;

• Le.la participant.e (avec l’appui de l’AC) imprime le formulaire d’inscription et le fait signer par un parent ou un.e tuteur.trice. Le.la participant.e signe la partie concernant l’engagement de l’élève du formulaire. Il est aussi possible de signer électroniquement.

• Le formulaire doit être téléversé sur la page d’inscription du site web. Il peut aussi être envoyer directement à inscriptions@fesfo.ca ;
  

• À 16 h, le vendredi 9 février 2024, toutes les inscriptions que nous avons reçues en ligne pour lesquelles nous n'avons toujours pas reçu de formulaires signés seront annulées. La FESFO acceptera des remplacements pour des annulations jusqu'à cette même date et heure.

Transport

Consulte les versions FINALES ci-dessous

Itinéraires d'autobus

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• Le transport pour se rendre à l'événement est assuré par la FESFO pour tou.te.s les participant.e.s.

• Les itinéraires de transport se retrouveront sur le site web de la FESFO. Consultez-les régulièrement puisqu’il risque d’y avoir des changements aux heures de départ et d’arrivée jusqu’à la semaine avant le départ.

• Tou.te.s les participant.e.s doivent prendre le transport organisé par la FESFO. Tout arrangement exceptionnel devra faire l’objet d’une entente écrite avec l’agente de membriété du bureau de la FESFO.

• Chaque participant.e doit être accueilli.e au lieu d’arrivée lors du retour par un parent ou par un.e tuteur.trice légal.e.

Facturation

75 $ (TVH incluse)

Déroulement de la facturation :

• Les frais d'inscription sont de 75 $ (TVH incluse) par participant.e et incluent le transport, l’hébergement, la nourriture (sauf pendant le trajet en autobus), la participation à toutes les activités et des surprises.

• Toute inscription reçue en ligne après le vendredi 2 février 2024 à 16 h ne sera pas acceptée.

• La FESFO facture directement l’école pour les inscriptions après l'événement. Il est important de faire parvenir le paiement le plus vite possible. N.B. : Certaines écoles et certains conseils scolaires contribuent aux frais d'inscription; informez-vous et faites-en part aux PéCos.

• La FESFO n'acceptera qu'un paiement par école. Les paiements d'individus ne peuvent malheureusement pas être acceptés.

• Un.e participant.e a jusqu’à la date limite du vendredi 9 février 2024 à 16 h pour annuler sa participation sans être facturé.e pour son inscription. Après cette date, si un.e participant.e décide d’annuler son inscription, son école sera facturée le plein montant des frais d’inscriptions.
  

• Il est possible de remplacer les participant.e.s qui ont annulé jusqu’au 9 février 2024 à 16 h si le formulaire de participation est signé par les parents/tuteur.trice.s. Aucun remboursement ne sera effectué après cette date.

Règlements

1. Il est interdit de quitter les lieux de l’activité.

2. PAS DE DROGUE OU D’ALCOOL. Se trouver en possession de drogue ou d’alcool lors de l’événement, y compris pendant le voyage d’autobus, signifie un renvoi automatique aux frais du.de la participant.e, et ce, sans aucun avertissement.

3. Les NOIX, les ARACHIDES, et les PARFUMS sont interdits pendant l’événement,
   incluant le trajet d’autobus en raison d’ALLERGIES SÉVÈRES chez certain.e.s
   participant.e.s et animateur.trice.s.

4. Les boissons énergisantes sont interdites lors de l’événement, y compris pendant le voyage en autobus. Les boissons seront confisquées.

5. La participation à toutes les activités et le respect du couvre-feu sont obligatoires.

6. Pour faciliter la communication et l'échange, les appareils mobiles non nécessaires aux ateliers sont interdits pendant ceux-ci.

7. Il y a ZERO TOLÉRANCE pour tout acte d’harcèlement, de discrimination et d’intimidation.

En plus de ces 7 règlements, on t’invite à lire nos 6 principes de bases qui sont applicables à chaque activité de la FESFO.